شاغر وظيفي
المسمى الوظيفـي: موظف/ة مشتريات
الدائرة: الدائرة الإدارية
الوصف الوظيفي
المهام الرئيسية
توفير اللوازم والمشتريات والمطبوعات لكافة الدوائر والفروع وإعداد العطاءات المتعلقة باحتياجات البنك وتجميع عروض شراء اللوازم حسب السياسة المتبعة في البنك ومتابعة الموردين للحصول على العروض بخصوص اللوازم والمواد والأجهزة المختلفة التي يرغب البنك بشرائها.
الواجبات التفصيلية
- تحضير العطاءات المتعلقة باحتياجات البنك من اللوازم وتجميع العروض ورفعها للمسؤول المباشر للحصول على الموافقات الإدارية اللازمة حسب الأصول.
- حفظ وارشفة ملفات القسم حسب الاصول.
- طباعة طلبات الشراء بعد الحصول على القرارات المعتمدة وإدخالها على النظام.
- المشاركة بإستلام وفحص جميع اللوازم والمشتريات والتأكد من مطابقتها للمواصفات حسب العينات والموافقات.
- مطابقة وتدقيق الفواتير مع إرساليات المواد من حيث قيمة هذه المواد، مع موافقات اللجنة على الأسعار الخاصة بمشتريات البنك من الأثاث والآلات والقرطاسية وغيرها من المواد واللوازم ورفع التوصيات بها الى المسؤول المباشر.
- إعداد تقرير مشتريات ومصاريف الفروع والدوائر لمراقبة مصاريف اللوازم المستهلكة وإجراء المقارنات حول استهلاك الفروع والدوائر من اللوازم والعمل على ضبط الاستهلاك غير الضروري.
- تقديم المعلومات اللازمة حول أسعار كل نوع من أنواع اللوازم ورفعها للمسؤول المباشر.
- متابعة احتياجات البنك من اللوازم والأثاث والآلات والقرطاسية وغيرها من المواد.
- مراسلة الشركات والموردين للحصول على أفضل الأسعار.
- حفظ وتنظيم الملفات الخاصة بالقسم.
- المشاركة في إعداد الموازنة التقديرية السنوية للدائرة ومتابعة تنفيذها ومعالجة الإنحرافات مبكراً.
- المشاركة في تعديل إجراءات عمل الدائرة ورفع التوصيات بالخصوص.
- استلام طلبات الشراء من الدوائر والفروع واخذ الموافقات اللازمة عليها بعد التأكد من تغطيتها في الموازنه التقديرية والتزويد في حال كانت متوفرة اوالمضي باجراء الشراء وفق النظام وجدول الصلاحيات المعتمد.
- عمل اوامر الشراء وتوقيعها ورفعها للمسؤول المباشر بعد اخذ رقم لها حسب الاصول.
- عمل قائمة باوامر الشراء تتضمن التاريخ والنوع والمبلغ وفترة التوريد ورقم امر الشراء وفترة التوريجد ومتابعتها وتحديثها.
- عمل قائمة بالعطاءات تتضمن رقم العطاء ووصفه واسم الشركة ومبلغ العطاء واية بيانات اخرى وتحديثها حسب الاصول.
- الإلمام والتقيد بجميع السياسات والإجراءات الداخلية والأنظمة المتعلقة بعمله.
- أي مهام أخرى يطلبها المسؤول المباشر لها علاقة بعمل الدائرة.
المؤهلات العلمية والخبرات:
- درجة البكالوريوس في أحد حقول العلوم الإدارية والمالية أو ما يعادلها في مجالات ذات علاقة.
- خبرة ما بين سنة إلى 4 سنوات في موقع مماثل.
- الإلمام بتعليمات الجهات الرقابية.
المعرفة والإلمام بنظام الحاسب الآلي والبرامج ذات العلاقة.
اللغات:
- معرفة ممتازة باللغة الإنجليزية قراءة وكتابة ومحادثة.
مهارات شخصية:
- شخصية قيادية ومبتكرة ومبدعة
- قدرة عالية على التواصل مع الاخرين
- علاقات واتصالات واسعة مع الجهات ذات العلاقة
آلية التقديم:
يرجى من الراغبين/ات بالترشح للوظيفة ارسال السيرة الذاتية الخاصة مع رسالة توضح توائم المؤهلات مع متطلبات الوظيفة، على البريد الالكتروني التالي hc@tnb.ps في موعد أقصاه يوم الأحد الموافق 01/10/2023 الساعة 15:00 بالتوقيت المحلي لدولة فلسطين. ويرجى تضمين اسم الوظيفة " موظف/ة مشتريات" في عنوان رسالة التقدم للوظيفة.
البنك الوطني ملتزم بتقديم فرص متكافئة لجميع المتقدمين والمتقدمات للوظائف المتاحة في كافة المستويات الادارية في البنك. سيتم التعامل مع كافة الطلبات المستلمة بسرية تامة، مع العلم انه سيقتصر التواصل مع المرشحين/ات الذين حققوا شروط التقدم للوظيفة لإجراء المقابلة فقط.